Somos alunos do curso de Especialização em Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini, braço do Departamento de Engenharia de Produção da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo. Aqui, o intuito é fazer o tracking do projeto da disciplina de Simulação de Projetos. Algumas vezes é preciso pouco para ajudar muito. Acho que muita gente vai perceber isso nas próximas semanas...
Definimos o tema... Espaço Claret
Hoje formalizamos a nossa escolha para o projeto da disciplina de Simulação de Projetos.
Grupo 5
======
Luiz Fernando Morais
Alexandre Santicioli
Romulo Spiridicliozzi
Fernando Batista
Sergio Lampert
Espaço Claret
Projeto "Aprendendo com segurança"
Já estamos em contato com a Sonia e agendaremos uma visita na próxima semana.
Grupo 5
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Luiz Fernando Morais
Alexandre Santicioli
Romulo Spiridicliozzi
Fernando Batista
Sergio Lampert
Espaço Claret
Projeto "Aprendendo com segurança"
Já estamos em contato com a Sonia e agendaremos uma visita na próxima semana.
Reunião na Vanzolini, plano para a primeira semana efetiva de projeto.
Definição do foco da semana de 19-25/09.
1. Levantar e detalhar Escopo do projeto;
- O por quê? e para quê? do projeto;
2. Identificar os entregáveis;
- WBS, etc.
3. Definir o plano de comunicação;
- Quem contata o cliente, quem atualiza o blog; etc.
Ações:
- Agendar e realizar reunião com stakeholder (Sonia, Espaço Claret);
- Objetivo: Detalhar o escopo, conhecer a necessidade, entender expectativas.
- Com base no input do stake holder realizar reunião (a definir se pessoal ou skype);
(da esquerda para direita: Luiz F, Fernando, Sérgio, Rômulo, Alexandre)
1. Levantar e detalhar Escopo do projeto;
- O por quê? e para quê? do projeto;
2. Identificar os entregáveis;
- WBS, etc.
3. Definir o plano de comunicação;
- Quem contata o cliente, quem atualiza o blog; etc.
Ações:
- Agendar e realizar reunião com stakeholder (Sonia, Espaço Claret);
- Objetivo: Detalhar o escopo, conhecer a necessidade, entender expectativas.
- Com base no input do stake holder realizar reunião (a definir se pessoal ou skype);
(da esquerda para direita: Luiz F, Fernando, Sérgio, Rômulo, Alexandre)
Iniciada a fase conceitual do projeto
Hoje demos início à fase conceitual do projeto.
As atividades típicas desta fase são:
- Identificação das necessidades
- Estabelecimento dos objetivos
- Definição do problema
- Definição de metas e escopo
- Análise de ambiente
- Análise de potencialidades e recursos disponíveis
- Viabilidade dos objetivos
- Estimação dos recursos necessários
- Elaboração da proposta
- Apresentação da proposta
- Avaliação/seleção da proposta
- Decisão de execução
Fonte: apostila professor Jorge Biazzi
Nesta fase teremos intenso contato com o cliente visando deixar claras as expectativas e necessidades do cliente.
Faremos nossa primeira reunião esta semana para captação de todas as informações necessárias à proposta.
Após a proposta pronta e a definição "GO/NO GO" apresentaremos a proposta do projeto ao cliente para avaliação e assinatura da mesma.
Agendamos a primeira reunião com o cliente.
Iremos nos encontrar na Casa Claret onde serão utilizados os materiais.
Rua Lincoln de Albuquerque, 224 - Perdizes
(Próximo ao Pq da Água Branca e Metro Barra Funda)
Provavelmente conseguiremos reunir todo o time neta primeira interação.
Rua Lincoln de Albuquerque, 224 - Perdizes
(Próximo ao Pq da Água Branca e Metro Barra Funda)
Provavelmente conseguiremos reunir todo o time neta primeira interação.
Algumas fotos da nossa primeira visita ao Espaço Claret..
Definição do foco da semana de 22-26/09
A visita ocorreu na quarta a noite, 22/09, onde conhecemos as instalações e também os ambientes que são foco de nossa atuação neste projeto.
ÍTEM DO ESCOPO: PORTA DE CORRER
(NOVO) ÍTEM DO ESCOPO: INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO
ÍTEM DO ESCOPO: TELAS PARA COZINHA EXPERIMENTAL
A visita ocorreu na quarta a noite, 22/09, onde conhecemos as instalações e também os ambientes que são foco de nossa atuação neste projeto.
ÍTEM DO ESCOPO: PORTA DE CORRER
 |
| Passagem entre a Sala de Aula e o Corredor |
(NOVO) ÍTEM DO ESCOPO: INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO
 |
| Sala de Computação |
ÍTEM DO ESCOPO: TELAS PARA COZINHA EXPERIMENTAL
 |
| Cozinha Experimental - "Escola Aprendiz" |
Modelo sistêmico desenhado no "escritório"...
Modelo sistêmico desenhado durante reunião no "escritório"... Professor Arantes, o que achas? []'s
Após visita, realizamos o detalhamento do Escopo do Projeto.
Definição do foco da semana de 27-01/10
Algumas anotações foram realizadas durante a reunião:
ÍTEM DO ESCOPO: PORTA DE CORRER
DESCRIÇÃO: Adquirir e instalar porta divisória entre o auditório (sala de aula) e o corredor.
Requisitos básicos:
- Passagem com porta aberta deve ser o mais amplo possível;
- Possuir isolamento acústico (tanto quanto possível);
- Possuir Isolamento visual:
- Vidro Fosco; ou
- Fechado;
- Se possível sem o triolho no chão;
- Se possível mesmo material das portas e janelas do local;
(NOVO) ÍTEM DO ESCOPO: INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO
DESCRIÇÃO: Verificar viabilidade e providenciar instalação de ar-condicionado na Sala de Computação. Necessidade esta que não foca apenas no bem estar, mas também na manutenção do ambiente para preservar os equipamentos.
Requisitos básicos:
- Suportar resfriar um ambiente com capacidade de calor gerado por 20 CPUs + 20 Monitores Flat 13/14 pol. + 22 pessoas (max);
- Verificar se instalação elétrica suporta a adição da potência do ar condicionado;
Pendências:
- Medida da Sala
- Potência do Ar Condicionado disponível;
- É necessário incluir cortina para a janela no escopo da atividade?
ÍTEM DO ESCOPO: TELAS PARA COZINHA EXPERIMENTAL
DESCRIÇÃO: Adquirir e instalar telas de proteção contra insetos nas janelas e portas do ambiente. Garantir aderência do material às especificações do cliente + especificações da Anvisa.
Requisitos básicos:
- Cobrir 100% de todas as janelas e portas da cozinha;
- Se possível realizar a instalação nas janelas com telas de fácil movimentação lateral e remoção completa (de modo a permitir a limpeza dos vidros das janelas);
- Deve atender aos requisitos Anvisa para uma cozinha do tipo "Escola Aprendiz".
Observações:
- Atende até 16 jovens por turno;
- Não possui instalação adequada para novo forno a gás;
- Serve almoço diariamente para os jovens atendidos nos cursos;
Pendências:
- Qual a cor de preferência da tela?
OBSERVAÇÕES GERAIS:
- Não possui data limite para implementação de nenhum dos ítens do projeto;
- Identificamos necessidade de grade protetora no muro lateral à escada de entrada da casa (para permitir isolamento quanto à cerca eletrificada do prédio vizinho);
- Sonia normalmente fica neste Espaço às Terças e Sextas-Feiras;
- No projeto que envolve ítens de alimentação, ali especificados encontram-se apenas alguns poucos ítens em quantiades mensais necessárias para manter a casa;
Algumas anotações foram realizadas durante a reunião:
ÍTEM DO ESCOPO: PORTA DE CORRER
DESCRIÇÃO: Adquirir e instalar porta divisória entre o auditório (sala de aula) e o corredor.
Requisitos básicos:
- Passagem com porta aberta deve ser o mais amplo possível;
- Possuir isolamento acústico (tanto quanto possível);
- Possuir Isolamento visual:
- Vidro Fosco; ou
- Fechado;
- Se possível sem o triolho no chão;
- Se possível mesmo material das portas e janelas do local;
(NOVO) ÍTEM DO ESCOPO: INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO
DESCRIÇÃO: Verificar viabilidade e providenciar instalação de ar-condicionado na Sala de Computação. Necessidade esta que não foca apenas no bem estar, mas também na manutenção do ambiente para preservar os equipamentos.
Requisitos básicos:
- Suportar resfriar um ambiente com capacidade de calor gerado por 20 CPUs + 20 Monitores Flat 13/14 pol. + 22 pessoas (max);
- Verificar se instalação elétrica suporta a adição da potência do ar condicionado;
Pendências:
- Medida da Sala
- Potência do Ar Condicionado disponível;
- É necessário incluir cortina para a janela no escopo da atividade?
ÍTEM DO ESCOPO: TELAS PARA COZINHA EXPERIMENTAL
DESCRIÇÃO: Adquirir e instalar telas de proteção contra insetos nas janelas e portas do ambiente. Garantir aderência do material às especificações do cliente + especificações da Anvisa.
Requisitos básicos:
- Cobrir 100% de todas as janelas e portas da cozinha;
- Se possível realizar a instalação nas janelas com telas de fácil movimentação lateral e remoção completa (de modo a permitir a limpeza dos vidros das janelas);
- Deve atender aos requisitos Anvisa para uma cozinha do tipo "Escola Aprendiz".
Observações:
- Atende até 16 jovens por turno;
- Não possui instalação adequada para novo forno a gás;
- Serve almoço diariamente para os jovens atendidos nos cursos;
Pendências:
- Qual a cor de preferência da tela?
OBSERVAÇÕES GERAIS:
- Não possui data limite para implementação de nenhum dos ítens do projeto;
- Identificamos necessidade de grade protetora no muro lateral à escada de entrada da casa (para permitir isolamento quanto à cerca eletrificada do prédio vizinho);
- Sonia normalmente fica neste Espaço às Terças e Sextas-Feiras;
- No projeto que envolve ítens de alimentação, ali especificados encontram-se apenas alguns poucos ítens em quantiades mensais necessárias para manter a casa;
We're back!
Após algum tempo sem atualizações por aqui estamos de volta... São alguns dias de atraso no projeto. Já re-estabelecemos contato com a Sônia (após pouco mais de uma semana). Temos todas as informações necessárias e a fase de orçamento está quase no fim.
Esta etapa final do curso é desafiadora. Todos sobrecarregados no trabalho, com o TCC e agora com o Projeto da Casa Claret. Não da pra priorizar, todos são importantes.
Vamos nos desdobrar e é pra isso que serve o planejamento.
O time é bom. Vamos conseguir.
Sorte pra todos os grupos!
Esta etapa final do curso é desafiadora. Todos sobrecarregados no trabalho, com o TCC e agora com o Projeto da Casa Claret. Não da pra priorizar, todos são importantes.
Vamos nos desdobrar e é pra isso que serve o planejamento.
O time é bom. Vamos conseguir.
Sorte pra todos os grupos!
Encontramos a única norma Anvisa que trata da cozinha (RDC 216).
O item 4.1.4 por sua vez é o único que trata das telas.
Segue trecho:
"As aberturas externas das áreas de armazenamento e preparação de
alimentos, inclusive o sistema de exaustão, devem ser providas de telas milimetradas
para impedir o acesso de vetores e pragas urbanas. As telas devem ser removíveis para facilitar a limpeza periódica."
Com isso precisamos de novo contato com a Sônia para as medidas do bocal do exaustor que ficou de fora da nossa medição inicial.
A Sônia relatou que estará na instituição na próxima sexta(22) e fará as medições adicionais.
O item 4.1.4 por sua vez é o único que trata das telas.
Segue trecho:
"As aberturas externas das áreas de armazenamento e preparação de
alimentos, inclusive o sistema de exaustão, devem ser providas de telas milimetradas
para impedir o acesso de vetores e pragas urbanas. As telas devem ser removíveis para facilitar a limpeza periódica."
Com isso precisamos de novo contato com a Sônia para as medidas do bocal do exaustor que ficou de fora da nossa medição inicial.
A Sônia relatou que estará na instituição na próxima sexta(22) e fará as medições adicionais.
Menos 1 companheiro, mas ainda com a força toda
Esta semana tivemos uma baixa no nosso time. Uma baixa importante, que com certeza fará falta nesta equipe.
Apesar disso, o consenso na equipe é de plena confiança que atingiremos o resultado esperado. Os resultados desta semana já se mostraram melhores. E as próximas 2 semanas serão importantes, pois vão demonstrar o resultado da abordagem de Cotas de Patrocínio.
Ao nosso companheiro/amigo Rômulo, boa sorte!
Apesar disso, o consenso na equipe é de plena confiança que atingiremos o resultado esperado. Os resultados desta semana já se mostraram melhores. E as próximas 2 semanas serão importantes, pois vão demonstrar o resultado da abordagem de Cotas de Patrocínio.
Ao nosso companheiro/amigo Rômulo, boa sorte!
Noite de trabalho... Vanzolini
Definido próximos passos para a próxima semana:
- Visitar Sonia com o fornecedor para medidas in loco;
- Nesta visita posicionar a Sonia sobre as datas de instalação (início 2011);
- Apresentar possibilidades de instalação entre:
- Portas de Correr:
- 2 Portas sendo 1 fixa;
- 3 Portas sendo uma fixa;
- 3 Portas, todas móveis;
- Telas Anti-Mosquitos:
- Telas com possbilidade deVelcro;
- Moldura de Aluminio;
- Enviar e-mails osolicitando cotas de patrocínio;
- Todos os Participantes;
- Buscar desconto 'beneficente' junto aos fornecedores;
- Atualizar o Blog em:
- Ordenar posts de acordo com solicitação do Professor;
- Substituir COR de acordo com solicitação do Professor;
- Incluir links dos demais blogs da Sala (CEGP42)
Orçamentos do Projeto
Com o detalhamento do projeto, foi feito os contatos com os fornecedores.
Abaixo estão os orçamentos.
Porta Opção 2 - 2,26 x 2,13 (1 parte fixa e 1 de correr)
Porta Opção 1 - 2,26 x 2,13 (3 partes de correr)
Porta 01 - 0,88 x 2,13
Porta 02 - 0,88 x 2,13
Janela 03 - 0,78 x 0,96
Janela 02 - 1,77 x 0,97
Janela 01 - 2,43 x 0,97
Abaixo estão os orçamentos.
Porta Opção 2 - 2,26 x 2,13 (1 parte fixa e 1 de correr)
Porta Opção 1 - 2,26 x 2,13 (3 partes de correr)
Porta 01 - 0,88 x 2,13
Porta 02 - 0,88 x 2,13
Janela 03 - 0,78 x 0,96
Janela 02 - 1,77 x 0,97
Janela 01 - 2,43 x 0,97
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